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    法大大:政策“撐腰”,電子勞動合同未來可期

    2020-07-07 16:16 編輯:TF001 來源:網絡

    新冠肺炎疫情無形中推動了企業信息化、數字化建設的進程。電子勞動合同作為紙質合同的有效替代形式,其降本增效的優勢在特殊時期更加凸顯。在市場需求的驅動下,政府部門也頻頻出臺相關政策,推動電子勞動合同的普及和應用。電子勞動合同相關政策密集釋放2020年2月11日,人社部就業促進司司長張瑩在新聞發布會上表示:對高校畢業生優化服務,擴大在線辦理事項,鼓勵網上面試,網上簽約,網上報到。3月4日,人社部發出《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,明確用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

    4月22日,北京市人社局發布消息,將在北京市推廣使用電子勞動合同。隨后不久,北京市高級人民法院與北京市勞動人事爭議仲裁委員會聯合印發《關于審理新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間勞動爭議案件法律適用問題的解答》,再次明確了電子勞動合同的“書面勞動合同”性質。

    相關政策解答和信息發布明確了以下3層含義

    ·用人單位與勞動者簽訂電子勞動合同,合法且有效;

    ·電子勞動合同屬于書面勞動合同,訴訟中將獲得認可;

    ·北京作為首都,其系列動作具有示范意義,電子勞動合同全國推行,指日可待。

    電子勞動合同應注重“證據力”
    山東省青島市勞動人事爭議仲裁院院長劉大雄此前在《中國人力資源社會保障》理事會舉辦的“地壇之聲”上表示,從仲裁院的角度來看,電子勞動合同的生成、傳遞、儲存,是否滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,是否能夠確保電子勞動合同的完整、準確、不被篡改,是裁審過程中關注的重點?!蛾P于訂立電子勞動合同有關問題的函》指出,采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。

    因此,企業在篩選電子勞動合同服務商時,要注意考察3個方面的情況,即電子勞動合同“證據力”、可查判例數量及與權威機構的合作情況。

    據裁判文書網公開信息顯示,國內領先的第三方電子合同平臺法大大,其電子合同已獲得國內近70家法院的事實判例認可,其中不乏電子勞動合同案例。截至目前,法大大已為客戶提供超過5000份的出證報告。

    上海市楊浦區勞動人事爭議仲裁院副院長宋靖表示,對于涉及電子勞動合同的案件,仲裁院的關注重點有二:協商一致及存證效力。因此,與權威機構的合作情況,也可作為企業考察電子勞動合同供應商的標準之一。

    值得一提的是,法大大在電子合同服務的基礎上,還打造了“實槌”可信電子證據平臺。通過打通和公證處以及司法鑒定中心系統的連接,“實槌”可實現電子勞動合同簽署、存證、司法鑒定、爭議糾紛在線處置等環節的全流程線上處理。目前,已有部分銀行及國企采用“實槌”可信電子證據平臺。

    在疫情突襲和政策推動的雙重刺激和長遠影響下,當前無疑是企業布局電子勞動合同的好時機。中智、攜程、搜狗、海底撈、完美等企業都早已在人力資源管理場景中啟用了法大大電子合同的應用。

    法大大聯合創始人兼首席法務官梅臻表示,如果此前有部分企業出于種種原因,而對電子勞動合同應用有所疑慮,那么近期以來有關部門的頻繁發聲,顯然是為電子勞動合同的應用和推行注入了“強心劑”——這一方面印證了部分企業提早布局的前瞻性,另一方面也足以打消仍在觀望的企業的疑慮。

    市場需求強烈、產品應用成熟、政策法規推動,電子勞動合同未來可期。

    這是法大大在國家級媒體《中國人力資源社會保障》刊發的第5篇專欄。該專欄于2019年7月11日首發,本篇原文載于雜志2020年第6期,第40頁。法大大同時也是該雜志的理事會副理事長單位。
    《中國人力資源社會保障》

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